Werving en selectie software: welke soorten zijn er en wat past bij jouw bedrijf?

Zoek je op "werving en selectie software", dan krijg je tientallen aanbieders die allemaal iets anders doen. Een ATS, een multiposting-tool, een screeningtool, een assessmentplatform: het valt onder dezelfde zoekterm, terwijl het fundamenteel andere producten zijn met heel verschillende prijskaartjes.

Dit artikel zet de vier soorten op een rij en begint bij de vraag die er echt toe doet: welk probleem wil je oplossen?

Wat valt er onder werving en selectie software?

Werving en selectie software is een verzamelnaam voor alles wat je helpt bij het vinden, verzamelen en beoordelen van kandidaten. Daaronder zitten twee heel verschillende opgaven:

• Werving: meer of betere kandidaten binnenhalen
• Selectie: uit de kandidaten die je al hebt de juiste kiezen

Dat onderscheid is belangrijker dan het lijkt. De meeste MKB-bedrijven hebben geen wervingsprobleem maar een selectieprobleem: er komen 40 tot 80 reacties op een vacature en niemand heeft tijd om ze goed te lezen. Toch kopen ze vaak wervingssoftware. Dat is de duurste manier om het verkeerde probleem op te lossen.

De vier soorten op een rij

1. ATS (Applicant Tracking System)

Een ATS houdt bij waar elke kandidaat in het proces zit: nieuw, in behandeling, uitgenodigd, afgewezen. Het is in de kern een administratiesysteem met een vacaturepagina eraan vast.

Sterk in: overzicht, statussen, samenwerken met collega's, rapportage. Zwak in: het inhoudelijke oordeel. Een ATS vertelt je dat er 62 kandidaten zijn, niet welke drie je moet spreken.

Typische prijs: €80 tot €500 per maand, vaak per gebruiker.

2. Jobmarketing- en sourcingtools

Deze tools plaatsen je vacature in één keer op meerdere jobboards, of helpen je actief kandidaten zoeken op LinkedIn en cv-databases.

Zinvol als: je te weinig reacties krijgt. Zinloos als: je er al 60 hebt en niet weet welke goed zijn.

Typische prijs: €100 tot €1.000 per vacature of per maand.

3. Screening- en selectiesoftware

Deze categorie analyseert de documenten die kandidaten insturen: cv en motivatiebrief, afgezet tegen jouw vacature. Je krijgt per kandidaat een onderbouwde inschatting van de match, plus aandachtspunten en interviewvragen.

Dit is de categorie waar SelectWiser in valt. Meer over hoe zo'n analyse technisch werkt lees je in Automatische screening van kandidaten.

Sterk in: het leeswerk en de voorselectie. Zwak in: kandidaten vinden. Deze tools werken pas als er reacties binnenkomen.

Typische prijs: €49 tot €499 per maand bij een abonnement. Bij pay-per-use loopt het uiteen van enkele centen per gescreend cv tot ongeveer honderd euro per vacature.

4. Assessment- en testplatformen

Capaciteitentesten, persoonlijkheidsvragenlijsten en praktijkcases. Meestal een losse stap ná de voorselectie, bij de laatste drie tot vijf kandidaten.

Let op: juist hier gelden de strengste regels rond privacy en AI. Zie AVG en AI Act voor recruitmentsoftware.

Typische prijs: €30 tot €150 per kandidaat.

Welke soort past bij jouw bedrijf?

Weinig vacatures, weinig reacties (0 tot 5 per jaar)

Je hebt geen software nodig. Investeer in een scherpe vacaturetekst en een fatsoenlijk sollicitatieformulier. Alles wat duurder is dan dat verdien je niet terug.

Weinig vacatures, veel reacties (3 tot 10 per jaar, 30+ reacties elk)

Dit is de meest voorkomende situatie in het MKB en de reden dat mensen op selectiesoftware zoeken. Je knelpunt is beoordelen, niet administreren. Kies screening- en selectiesoftware, het liefst met een prijsmodel dat meebeweegt met je gebruik.

Veel vacatures, meerdere beoordelaars (10 tot 50 per jaar)

Nu begint een ATS zich terug te verdienen, omdat je collega's moet meenemen in het proces. Combineer het met screening, want een ATS beoordeelt niet.

Continu werven (50+ per jaar, eigen recruiters)

Hier past een volledige stack: ATS, sourcing, screening en assessments. Reken op een implementatietraject van weken en een bijbehorend budget.

Zeven criteria waarop je écht vergelijkt

1. Welk probleem lost het op? Werving of selectie. Beantwoord dit eerst, anders vergelijk je appels met peren.
2. Wat analyseert het precies? Alleen zoekwoorden in het cv, of ook de inhoud en de motivatiebrief? Zoekwoordfilters missen de kandidaat die "projectmanagement" niet noemt maar wel vier jaar projecten heeft geleid.
3. Is de score onderbouwd? Een 7,5 zonder uitleg is niets waard. Je moet kunnen zien waaróm, al was het maar omdat je het aan een kandidaat moet kunnen uitleggen.
4. Welk prijsmodel? Abonnement, per gebruiker of per gebruik. We rekenen het voor in Hoeveel kost cv screening software.
5. Hoe zit het met AVG en AI Act? Vraag naar bewaartermijnen, verwerkersovereenkomst, of jouw data wordt gebruikt voor modeltraining en hoe menselijke tussenkomst is geborgd.
6. Hoe lang duurt de implementatie? Tien minuten of tien weken maakt nogal een verschil voor een bedrijf zonder IT-afdeling.
7. Kun je eronderuit? Contractduur en opzegtermijn. Jaarcontracten zijn gebruikelijk en zelden in jouw voordeel.

Wat kost werving en selectie software?

Grofweg drie modellen:

• Abonnement: €49 tot €499 per maand. Je betaalt ook in de maanden dat je niet werft.
• Per gebruiker: €20 tot €80 per gebruiker per maand. Wordt snel duur zodra collega's willen meekijken.
• Pay-per-use: je betaalt per vacature. Geen vacature, geen kosten.

SelectWiser werkt met pay-per-use: €99 per vacature, zonder abonnement, zonder setupkosten en zonder limiet op het aantal gebruikers. Bekijk de prijzen of reken je eigen situatie door met de ROI-calculator.

Veelgestelde vragen

Wat is het verschil tussen een ATS en selectiesoftware? Een ATS beheert het proces: wie zit waar, wie moet nog een mail krijgen. Selectiesoftware beoordeelt de inhoud: hoe goed past deze kandidaat bij deze vacature. Grote platformen doen allebei, meestal het een beter dan het ander.

Heb ik een recruiter nodig om dit te gebruiken? Nee. Zie het stappenplan voor recruitment zonder recruiter.

Is werving en selectie software ook geschikt voor één vacature per jaar? Bij een abonnement niet, dat verdien je nooit terug. Bij pay-per-use wel, want dan betaal je alleen voor die ene vacature.

Vervangt de software mijn oordeel? Nee, en dat mag ook niet. Bij SelectWiser vereist een inhoudelijke afwijzing altijd aantoonbare menselijke inzage. Zie AI-governance.

Conclusie

De vraag is niet welke werving en selectie software de beste is, maar welk probleem je hebt. Krijg je te weinig kandidaten, kijk dan naar wervingstools. Krijg je er te veel om goed te beoordelen, dan zoek je selectiesoftware.

Voor het overgrote deel van het Nederlandse MKB geldt het tweede. Wil je zien hoe zo'n analyse eruitziet voordat je iets kiest? Bekijk de voorbeeldanalyse of vergelijk de opties.