Case Study: Hoe TechCorp hun time-to-hire halveerde met AI

TechCorp, een groeiend software bedrijf met 200 medewerkers, had moeite om snel genoeg talent aan te trekken. Hun gemiddelde time-to-hire was 45 dagen. Te lang voor de competitieve tech-markt.

De uitdaging

TechCorp ontving gemiddeld 200 sollicitaties per vacature. Hun kleine HR-team van 3 recruiters kon het werk nauwelijks aan:

• CV's screenen kostte 15-20 uur per vacature
• Te weinig tijd voor persoonlijk contact met goede kandidaten
• Inconsistente beoordelingen tussen recruiters
• Goede kandidaten vielen af door lange wachttijden

De oplossing

TechCorp implementeerde SelectWiser's AI-gedreven screening platform. De aanpak:

Fase 1: Automatisering (Week 1-2)

• AI screening voor eerste selectie
• Automatische ranking van kandidaten
• Gestandaardiseerde scorekaarten

Fase 2: Optimalisatie (Week 3-4)

• Verfijnen van selectiecriteria
• Training van het HR-team
• Integratie met bestaande ATS

Fase 3: Schaling (Week 5+)

• Uitrol naar alle vacatures
• Continue monitoring en verbetering

De resultaten

Na 3 maanden gebruik van AI-screening:

• ✅ Time-to-hire: Van 45 naar 22 dagen (-51%)
• ✅ Screeningtijd: Van 15 uur naar 2 uur per vacature (-87%)
• ✅ Kandidaatkwaliteit: 40% meer qualified kandidaten bereiken interview fase
• ✅ Recruiter tijd: 70% meer tijd voor persoonlijke interactie
• ✅ Candidate experience: NPS score steeg van 6,5 naar 8,2

Wat maakte het succesvol?

1. Duidelijke doelstellingen

TechCorp wist precies wat ze wilden verbeteren en hoe ze succes zouden meten.

2. Geleidelijke implementatie

Niet alles tegelijk, maar stap voor stap met ruimte voor aanpassingen.

3. Team involvement

Recruiters waren vanaf dag 1 betrokken bij keuzes en configuratie.

4. Continu verbeteren

Maandelijkse reviews van resultaten en aanpassing van criteria.

Lessons learned

"AI vervangt recruiters niet, het maakt ze effectiever" - Sarah, Head of HR bij TechCorp

De belangrijkste inzichten:

1. AI is een tool, geen vervanging
2. Menselijke beoordeling blijft cruciaal
3. Start klein, schaal daarna
4. Train je team goed
5. Meet, leer, verbeter

Conclusie

Door AI slim in te zetten kon TechCorp hun recruitment dramatisch verbeteren. Ze groeien nu sneller, met betere hires, terwijl hun HR-team minder gestrest is.

Wil jij ook je recruitment proces transformeren? Start vandaag met een gratis trial.